PLUS BESOIN DE VOUS DÉPLACER … ET PLUS DE SOUPLESSE DANS VOTRE TRAVAIL ADMINISTRATIF.
Vous souhaitez mettre un terme à la manipulation des fardes de documents et récupérer les temps perdus en déplacements et parfois dans les embouteillages ….
Grâce à notre plate-forme d’échanges de fichiers et de communication, vous nous envoyez régulièrement vos documents scannés au travers de votre Démat’Box et cela quand vous le souhaitez, sans quitter votre bureau ou de chez vous, que ce soit durant les heures de bureau, en soirée ou encore le week-end.
Sur base d’un mandat que vous nous conférez, nous recevons en direct les extraits bancaires sous forme de fichiers digitalisés «Coda».
… ET EN RETOUR, VOTRE COMPTABILITÉ PLUS RÉGULIÈREMENT MISE À JOUR
Rapidement après leur réception, les informations sont traitées. Si des questions apparaissent durant le traitement, le gestionnaire de votre dossier dialogue directement avec vous par l’entremise d’un message au travers de l’application et vous en êtes avertis. Ce message apparaîtra tant qu’il n’aura pas fait l’objet d’une réponse,ce qui permet de garder à l’esprit les points en suspens. Une ou deux fois par mois,voire plus si vous le souhaitez, vous avez donc une vue sur votre comptabilité comme si elle était tenue en interne dans votre entreprise.
UN MEILLEUR PILOTAGE DE VOTRE ENTREPRISE ET MOINS DE TRAVAUX DE SUIVI EN INTERNE
Votre comptabilité plus souvent à jour, vous ne devez plus tenir de fiches internes pour le suivi des paiements de vos clients et de vos fournisseurs.
En effet, dès que la mise à jour de vos comptes est effectuée, vous recevez un message et vous avez une vue immédiate sur les factures qui ne sont pas encore payées.
Une interface intuitive vous permet d’accéder à vos comptes, d’étudier votre rentabilité et d’analyser les composantes de votre situation de trésorerie.
- Plus de déplacements nécessaires
- Une comptabilité plus rapidement à jour
- Des documents accessibles en ligne 24h sur 24 et 7J/7.
En plus de l’encodage des documents, certaines opérations propres à chaque dossier et à convenir ensemble pourront être passées chaque fin de mois ou de trimestre afin de vous montrer une situation qui soit la plus proche possible de votre résultat.
Vous avez alors une vue sur votre bilan, votre résultat, vos impayés clients et fournisseurs, l’évolution de votre trésorerie et la possibilité de comparer différentes périodes de votre choix.