Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)
Intéressé ?
Envoyez votre CV à alexandra.dubois@axiome.expert ou à kevin.gerkens@axiome.expert
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable !
L’assistant(e) administratif(ve) et comptable sera un élément essentiel au fonctionnement de notre fiduciaire et occupera un rôle central, tant vis-à-vis de notre clientèle en tant que responsable de l’accueil (physique et téléphonique), que vis-à-vis de nos équipes de comptables en tant que support actif dans toutes les tâches administratives touchant la comptabilité et la fiscalité.
Prenez part à l’efficacité de notre fiduciaire !
Votre profil :
Idéalement, nous recherchons une personne disposant d’expérience en tant que support administratif en entreprises de services (fiduciaire comptable, cabinet d’avocat, notaires, ou autres).
Vous êtes convivial(e), proactif(ve), impliqué(e), méthodique et à l’aise avec les relations clients.
L’évolution informatique ne vous fait pas peur, vous avez une excellente orthographe et vous savez gérer les priorités en faisant preuve d’anticipation.
Vous travaillerez avec l’ensemble de l’équipe dans une bonne humeur quotidienne et dans un esprit d’entraide.
Ci-dessous, vous trouverez vos missions quotidiennes plus amplement détaillées.
Vos atouts :
- Titulaire d’un bachelier en secrétariat et/ou une expérience similaire,
- Résistance au stress et flexibilité en périodes d’échéances,
- Avoir une bonne communication écrite et orale,
- Avoir une maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook) et être à l’aise avec la digitalisation et les outils informatiques de manière générale,
- Une connaissance de base en comptabilité est un plus,
- Une connaissance de base de logiciels liés à la comptabilité est un plus (Horus, Sage BOB, Silverfin, Superfisc Kluwer, …).
Notre offre :
- CDI à temps plein ou 4/5e,
- Package salarial compétitif, attractif et évolutif,
- Avantages extra-légaux et bonus,
- Horaires flexibles,
- Une formation au métier,
- Une équipe d’experts jeune et dynamique,
- Une fiduciaire à taille et à valeur humaine,
- Evénements d’entreprise.
Contact
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Vos missions plus amplement détaillées :
- Accueil clientèle physique et téléphonique,
- Gestion des agendas,
- Gestion de boite mail société,
- Rédaction de documents,
- Commandes de fournitures,
- Centraliser des informations et rassembler les documents nécessaires au traitement des dossiers comptables (scan-classement-suivi),
- Facturation,
- Gestion des mandats fiscaux,
- Création des nouveaux dossiers clients,
- Gestion des demandes de codas,
- Envoi et suivi des déclarations TVA et listings TVA,
- Vérification et tests de cohérence des dossiers comptables, des documents d’assemblée générale, des dossiers fiscaux sociétés et envoi à l’administration fiscale en respectant les délais légaux,
- Vérification et tests de cohérence des dossiers impôts des personnes physiques et envoi à l’administration fiscale en respectant les délais légaux,
- Publications diverses au Moniteur belge, banque carrefour des entreprises et dépôt d’actes de constitution de sociétés sous seing privé,
- Suivi des formalités auprès du guichet d’entreprises et caisses d’assurances sociales,
- Enregistrement de baux,
- Suivi et dépôts des comptes annuels BNB,
- Suivi et dépôt des relevés 325.20, 50 et autre,
- Suivi et dépôt des déclarations au précompte mobilier sur dividendes, avances, droits d’auteur, participations travailleur, etc.
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